Termini e Condizioni

1. Disposizioni generali

1. Il Portale File di Grandi Dimensioni (di seguito anche “Portale”) è fornito dalla Regione Autonoma della Sardegna (di seguito anche “RAS”) al fine di consentire agli operatori economici ed ai cittadini di trasmettere in un modo sicuro i documenti che non possono essere inviati via PEC (>100MB) e che devono essere protocollati.
2. Questi Termini e Condizioni d’Uso del Portale (di seguito anche “T&C” o “Termini e Condizioni”) indicano le modalità con cui Lei, in qualità di Utente, così come definito al paragrafo 2, deve utilizzare il Portale ed i relativi obblighi e responsabilità che ne derivano.
3. L’utilizzo del Portale è subordinato all’accettazione da parte sua dei presenti Termini e Condizioni; pertanto, la invitiamo a leggerli con attenzione prima di proseguire con l’accettazione cliccando sull’apposito tasto “Accetto”. Nel caso in cui Lei non accetti, non potrà utilizzare questo Portale.
4. RAS si riserva il diritto di modificare in qualunque momento i presenti Termini e Condizioni e, in tal caso, Le sarà richiesta nuovamente l’accettazione in fase di accesso al Portale. RAS può modificare unilateralmente i presenti T&C per i seguenti motivi: (i) sopravvenute esigenze tecniche gestionali; (ii) mutamenti del quadro normativo /regolamentare che richiedono un adattamento dei Termini e delle Condizioni; (iii) qualsiasi decisione di un tribunale o di un’altra autorità che riguarda l’utilizzo del Portale; (iv) prevenzione di abusi o danni per ragioni di sicurezza.

2. Definizioni

1. Di seguito si riportano le definizioni utilizzate all’interno dei Termini e Condizioni:
   • Account, il profilo, composto da nome utente e password della persona fisica e/o giuridica che usa il Portale;
   • Dispositivo, strumento informatico fisso o mobile con cui si accede al Portale;
   • Utente/i, la persona giuridica, pubblica amministrazione, cittadino che utilizza il Portale;
   • Portale, piattaforma web che consente alle persone giuridiche ed ai cittadini di trasmettere alla Regione Autonoma di Sardegna file di grandi dimensioni che devono essere protocollati;
   • Documenti, i file trasmessi alla Regione Autonoma di Sardegna per la protocollazione.

3. Costi, accesso al portale e compatibilità dispositivi

1. L’utilizzo del Portale è gratuito ed è consentito solo a chi è in possesso dell’identità digitale.
2. Considerata la continua evoluzione delle tecnologie su cui è basato il Portale è possibile che il Suo dispositivo, se non più compatibile con i nostri standard, potrebbe non consentire più l’accesso al Portale. In questi casi RAS provvederà ad informarla per tempo, indicandole anche, se possibile, quali misure adottare per continuare ad usare il Portale. Questo preavviso non è dovuto in caso di situazioni urgenti, ad esempio, per prevenire usi impropri da parte di chi utilizza il Portale, per rispettare i requisiti di legge o per risolvere problemi operativi di sicurezza.

4. Assistenza tecnica

1. RAS si impegna per fornire un servizio adatto alle Sue esigenze, se avrà bisogno di assistenza potrà contattare direttamente gli Uffici della Regione Autonoma di Sardegna a cui sono destinati i Suoi Documenti, agli indirizzi PEC presenti sul sito web istituzionale.

5. Account e password

1. Per poter utilizzare il Portale, Lei dovrà autenticarsi con la Sua identità digitale.
2. Il mantenimento della segretezza della Sua identità digitale, è di sola ed esclusiva Sua responsabilità e, pertanto, per qualsiasi attività posta in essere tramite l'utilizzo del Suo Account da parte di terzi Lei sarà il solo responsabile.

6. Sicurezza dell’account

1. Al fine di proteggere il Suo Account Lei non dovrà condividere con nessuno i Suoi dati di accesso al Portale. Lei è l’unico responsabile della sicurezza dei Suoi dispositivi e del Suo Account.
2. In caso di perdita de Suo dispositivo o del controllo delle credenziali del suo Account oppure se crede che qualcuno stia utilizzando la sua Identità Digitale sul Portale, deve immediatamente fare il logout remoto e bloccare nuovi accessi.
3. La invitiamo a comunicare tempestivamente eventuali utilizzi e/o accessi non autorizzati o violazioni della sicurezza relativi al Suo Account o alle funzionalità del Portale, al gestore della Sua Identità digitale ed agli Uffici della Regione Autonoma di Sardegna con cui ha avuto contatti o a cui dovrebbe trasmettere i Suoi Documenti.
4. Le sconsigliamo di sottoporre il suo Dispositivo a procedure che consentano di superare le limitazioni e di installare o eseguire software di modifica del sistema operativo e in generale di rimuovere le restrizioni software imposte dal sistema operativo. In caso contrario, infatti, potrebbe rendere il Suo dispositivo vulnerabile a malware, virus e altri codici dannosi e comprometterne i meccanismi di sicurezza.

7. Obblighi e modalità di utilizzo

1. Lei non deve usufruire del Portale allo scopo di trasmettere Documenti e/o informazioni:
   1. illecite o non autorizzate, false, ingannevoli ed in violazione delle leggi o regolamenti applicabili;
   2. incomplete, false, imprecise o comunque che non corrispondono al proprio profilo personale;
   3. offensive, diffamatorie, oscene, razziste, dai contenuti sessualmente espliciti, contrarie al buon costume o all'ordine pubblico;
   4. in violazione dei diritti d'autore, marchi, segreti industriali o altrui diritti di proprietà intellettuale, o comunque atte a violare la privacy, o diritti personali di terzi;
   5. non richieste, comprese promozioni e/o pubblicità di prodotti o servizi.
2. Lei non deve violare o comunque tentare di violare il sistema di sicurezza del Portale. È pertanto vietato:
   1. sfruttare l’identità di un’altra persona o in modo tale da prevedere l’utilizzo non personale delle funzionalità del Portale;
   2. tentare di analizzare, scoprire o testare la vulnerabilità del sistema o del network o violare la sicurezza o le misure di identificazione senza specifica autorizzazione;
   3. per trasmettere virus, malware o altri codici dannosi per qualsiasi dispositivo o sistema;
   4. tentare di interferire con il servizio fornito ad uno qualsiasi degli altri Utenti, compresa, senza alcun intento limitativo, l'interferenza realizzata introducendo virus nel Portale, sovraccaricando il sistema o mediante l'utilizzo di tecniche di flooding, spamming, mailbombing o crashing;
   5. utilizzare il Portale per creare account non autorizzati ad accedere al Portale.
3. Non Le è consentito:
   1. utilizzare qualsiasi dispositivo, software o routine che possa interferire con la funzionalità del Portale o comunque con qualunque attività condotta sul Portale stesso;
   2. intraprendere qualunque azione che imponga un irragionevole o sproporzionato carico sull'infrastruttura del Portale;
   3. caricare, pubblicare, o in altro modo trasmettere o diffondere, materiale promozionale, junk mail, spam o qualsiasi altra forma di sollecitazione non autorizzati o non richiesti;
   4. usare o cercare di utilizzare motori di ricerca, software o altri dispositivi o meccanismi (inclusi, senza alcuna limitazione, browsers, spiders, robots, avatars o intelligent agents) per navigare o esplorare questo Portale, a meno che si tratti di strumenti o motori di ricerca messi a disposizione sul Portale stesso o di browsers messi a disposizione del pubblico in generale;
   5. cercare di decifrare, decodificare, smontare o ricostruire il contenuto di un software utilizzato per strutturare il Portale;
   6. falsificare la propria identità e caricare, qualsivoglia materiale che contenga virus, Trojan horses, worms, time bombs, cancelbots o altri codici, file o programmi creati per interrompere, distruggere o limitare il funzionamento dei software, degli hardware o degli impianti di telecomunicazione di terzi.

8. Responsabilità di chi utilizza il portale

1. Lei è responsabile delle conseguenze che possono derivare dall'inserimento di dati, informazioni e materiale di ogni genere sul Portale, per eventuali perdite o danni subiti da RAS e/o da terzi in caso di violazioni dei presenti T&C.
2. Lei è responsabile per l’uso improprio o illecito del Portale, incluso il caso in cui acconsente a fare usare a terzi il proprio dispositivo, il proprio Account per accedere al Portale.
3. Le violazioni delle misure di sicurezza del Portale possono comportare responsabilità civile o penale. La Regione Autonoma di Sardegna provvederà pertanto ad indagare su quei comportamenti che potrebbero risultare in violazione di leggi penali o civili e potrà coinvolgere, o cooperare con le competenti Autorità nel perseguire gli utenti coinvolti in tali violazioni.
4. Lei si impegna a manlevare e tenere indenne RAS da qualsiasi domanda, reclamo o azione legale da parte di terzi, e da qualsiasi danno, perdita o spesa (incluse le ragionevoli spese legali necessarie per resistere a queste azioni) subiti da chiunque, direttamente o indirettamente, in relazione con: (i) le attività riconducibili all’utilizzo del Portale tramite il Suo Account; (ii) le dichiarazioni, i dati e le informazioni comunque trasmesse tramite il Portale; (iii) le violazioni di legge o di queste condizioni d’uso imputabili al proprio Account.

9. Trattamento dei dati personali

1. Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (EU) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) recante disposizioni in materia di protezione dei dati personali, si rende noto che la Regione, effettuerà operazioni di trattamento dei dati personali da Lei forniti per la protocollazione dei Documenti che Lei trasmetterà. I dati contenuti all’interno dei Documenti saranno invece trattati nei limiti e per gli adempimenti normativi richiesti dalla legge.
2. RAS effettua il trattamento dei dati in base ai principi di liceità, correttezza, pertinenza, completezza, non eccedenza ed indispensabilità, tutela la riservatezza dei suoi dati personali, e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
3. Pertanto, in qualità di Interessato ai sensi dell’art. 4 del GDPR, Lei troverà in forma chiara e concisa i dettagli relativi al trattamento dei suoi dati personali ai sensi degli art. 13 e 14 del GDPR nell' Informativa Privacy.

10. Foro competente e legge applicabile

I presenti T&C sono regolati dalla legge della Repubblica Italiana e le eventuali controversie dagli stessi derivanti saranno sottoposte alla giurisdizione esclusiva e vincolante del Tribunale Ordinario di Cagliari (Italia). Cliccando sul tasto “Accetta” Lei dichiara di aver letto, compreso e accettato i Termini e le Condizioni d’so del Portale e, in particolare, in base agli articoli 1341 e 1342 del Codice civile, i seguiti articoli: 5. Account e Password; 6. Sicurezza dell’Account, 7. Obblighi e modalità di utilizzo, 8. Responsabilità di chi utilizza il Portale, Art. 9 Trattamento dei dati personali; 10. Foro competente e legge applicabile.

11. Prosegui con l’invio

Cliccando sul tasto “Accetta e continua”, Lei dichiara che (i) la Documentazione che sta per trasmettere alla Regione Autonoma di Sardegna rispetta i requisiti di liceità, correttezza, veridicità, completezza, trasparenza, che non viola quanto previsto dai Termini e Condizioni d’Uso del Sistema; (ii) di aver fatto un uso dello stesso per le sole finalità consentite dalla Regione Autonoma di Sardegna; (iii) di essere consapevole delle responsabilità che gravano su di Lei in caso di violazione dei Termini e Condizioni d’Uso del Sistema.

Dopo aver cliccato sul tasto “Accetta e continua” con l’invio dei Documenti non Le sarà consentito apportare modifiche agli stessi se non contattando Uffici della Regione Autonoma di Sardegna a cui sono destinati i Suoi Documenti, agli indirizzi PEC presenti sul sito web istituzionale.

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